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商务人士如何成为效率帝?记住这几点就够了!

一天24小时的时间是相同的,然而对于商务人士来说,有人只有工作,有人却利用有限的时间活出别样的精彩,并且在事业上功成名就。为什么会出现这样的差别?因为在同样单位时间里,不同人对时间的使用效率不同。职场中我们经常会面临繁杂的任务,如何快速有效的处理掉这些事情是每一个商务人士要掌握的技能,如何在同样的单位时间里完成更多的工作,或者同样的工作如何用更少的时间来完成呢?

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1.制定工作计划

按照月、周、日为自己制定一个工作计划,做一个工作列表,了解每天的任务,确定优先顺序,合理分配时间。把需要做的具体工作按照轻重缓急排列,先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。制定完美的工作计划,可以让自己在工作的时候不会像没头的苍蝇一样乱撞,每日的工作才有方向,才不走冤枉路,虽然有时候计划不如变化,但无论如何,自己每天工作的主线必须把握好,不能眉毛胡子一把抓,正所谓马壮车好不如方向对,没有计划的瞎忙活,再努力也是枉然。

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2.保持学习经常充电

做好本职工作是最基本的要求,但是工作效率的提高光靠做好本职工作还是不够的,在工作中,要时刻寻求完成工作更有效率的方法,有时候,效率低是因为能力不足,因此想要提高效率,就需要保持学习习惯,不断更新知识和技能,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,认识多了,懂的多了,好的想法才会多,创新思维才会形成,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,工作效率才会得到不断地提高。

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3.集中精力杜绝干扰

干扰是工作效率的头号杀手,随时插入的短信、电话、电子邮件、微信聊天等等,不断的干扰让人们的专注力从时间长度和内容深度上都大幅缩减。有调查显示,如果被干扰之后,人们需要23分钟才能重新回来处理手头的工作,所以,在工作的状态下要杜绝受到外界的任何干扰,要全神贯注、聚精会神投入到工作当中来。避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。一旦我们学着告别干扰并集中精力,工作就会有效率了。

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4.有一件得力的工具

常用的鼠标、键盘、手机、包等,这方面不要吝啬,尤其是笔记本电脑,一定要选择最舒适的。如今移动办公已经进入常态化,对于现代商务人士来说,笔记本已经成为日常办公不可或缺的工具,正所谓“工欲善其事必先利其器,”一台性能出色的笔记本能大大提高工作效率。华为最近推出的华为MateBook系列笔记本,不但性能强悍,而且开机、运行都十分畅快,其拳头产品华为MateBook X在Windows系统上首创指纹识别与电源键合二为一的设计,成为全球第一款电源键集成指纹识别的Windows笔记本。指纹录入成功后,用户按压电源键启动时,无需在登陆界面输入密码或者扫描指纹,即直接进入工作界面,直达Windows桌面,可以像用手机一样,快速打开电脑。能让商务人士在同样的时间内完成更多工作,有助于工作效率的提高。

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5.保持积极的心态

生活中,无论做什么事,心态都同样重要,一个好的工作心态,会让效率事半功倍。有些人会经常抱怨,每天都安排那么多事情,再怎么样努力也做不完埃但是你要知道,安排事情给你做是对你工作上的信任及肯定,是相信你有足够的能力去做好这件事情,所以遇到工作不要消极,首先要积极的寻找突破口,让自己在繁重的工作中开辟一条捷径,抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。

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成功的关键不是努力工作,而是用聪明的方式工作,人们都需要学习如何花费最少的精力能够得到最大效率。只有提升工作效率,才能让工作之外的生活更精彩,进而享受工作,享受生活。

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